Privacyverklaring

1. Inleiding

Bij basisschool De Lenaard hechten we veel belang aan de bescherming van de privacy van onze leerlingen, ouders, medewerkers en alle andere betrokkenen. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

Het schoolbestuur vzw SKOBO is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@delenaard.be.

3. Hoe verkrijgen we persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden verkregen bij de aanmelding en/of inschrijving op school. Een andere deel van de gegevens wordt verzameld tijdens de periode dat je ingeschreven bent op school. Sommige gegevens kunnen we vanuit een vorige school verkrijgen, van het CLB of vanuit het leersteuncentrum waarmee de school samenwerkt. Nog andere zaken zoals resultaten van Vlaamse toetsen, krijgen we dan weer terug vanuit het Agentschap voor onderwijsdiensten.

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere de volgende categorieën persoonsgegevens:

Gegevens van leerlingen: naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, studieresultaten, medische informatie (indien relevant), …
Gegevens van ouders/verantwoordelijken: naam, contactgegevens, gezinssituatie, rijksregisternummer, …
Gegevens van medewerkers: naam, adres, contactgegevens, functie, opleidingsgegevens, …
Beeldmateriaal: foto’s en video’s gemaakt tijdens schoolactiviteiten (onder toestemming).

5. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het organiseren van onderwijsactiviteiten en het volgen van de voortgang van leerlingen.
Het garanderen van de veiligheid en het welzijn van onze leerlingen en medewerkers.
Het onderhouden van communicatie met ouders en andere betrokkenen.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

6. Op welke grondslagen baseren wij onze verwerkingen? Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:

Toestemming van de betrokkene.
Uitvoering van een overeenkomst.
Naleving van een wettelijke verplichting.
Bescherming van vitale belangen.
Gerechtvaardigd belang.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens voor een bepaalde periode te bewaren.

8. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taken of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Voorbeelden van dergelijke derden zijn:

Overheidsinstanties
CLB
Leersteuncentra
Externe dienstverleners

9. Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of andere onrechtmatige verwerkingen. Dit omvat onder andere:

Fysieke beveiliging: Beveiligde toegang tot gebouwen en afgesloten archiefruimtes.
Technische beveiliging: Gebruik van versleuteling, firewalls, antivirussoftware en sterke wachtwoorden.
Organisatorische beveiliging: Regelmatige training van medewerkers, duidelijke procedures voor gegevensverwerking en periodieke audits.

10. Wat zijn uw rechten? U heeft recht op:

Inzage in uw persoonsgegevens.
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
Verwijdering van uw persoonsgegevens (indien toegestaan binnen wettelijke kaders).
Beperking van de verwerking.
Bezwaar tegen verwerking.
Overdraagbaarheid van uw gegevens.
Indienen van een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info@delenaard.be. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op onze site.

12. Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met

vzw SKOBO

Vaartdijkstraat 3

8200 Brugge

info@skobo.be